Începând cu data de 17 iunie 2026, contribuabilii vor putea participa la anumite proceduri fiscale prin videoconferință, după ce în Monitorul Oficial a fost publicat Ordinul președintelui ANAF nr. 705/2026 privind desfășurarea întâlnirilor dintre organul fiscal și contribuabili prin mijloace video de comunicare la distanță.
Noua măsură reprezintă un pas important în procesul de digitalizare a administrației fiscale și are ca scop simplificarea relației dintre contribuabili și Agenția Națională de Administrare Fiscală.
Pot beneficia de această facilitate persoanele fizice, societățile comerciale, persoanele fizice autorizate și asocierile fără personalitate juridică, cu condiția să fie înregistrate în Spațiul Privat Virtual (SPV).
Conform noilor reguli, ANAF va transmite contribuabililor, prin SPV, o notificare privind posibilitatea desfășurării întâlnirii prin videoconferință. Aceștia vor avea la dispoziție două zile lucrătoare pentru a-și exprima opțiunea. În lipsa unui răspuns, se consideră că nu au optat pentru participarea online.
Videoconferințele vor putea fi utilizate în cadrul unor proceduri precum inspecțiile fiscale, verificările situației fiscale personale, audierile privind restituirile de sume, eșalonările la plată, grupurile fiscale, verificările documentare, audiențele și procedurile de mediere fiscală.
Accesul la platforma electronică se va putea realiza prin certificat digital calificat, datele de autentificare din SPV sau prin sistemul ROeID.
Cu o zi lucrătoare înainte de întâlnire, contribuabilii vor primi prin SPV linkul de acces și regulile de participare. În timpul videoconferinței, participanții vor avea obligația să utilizeze un dispozitiv cu cameră și microfon funcționale, să păstreze camera video activă și să respecte normele de conduită stabilite de ANAF.
Un aspect important este faptul că întâlnirile vor fi înregistrate de ANAF, urmând ca discuțiile să fie transcrise și consemnate într-o minută care va fi comunicată contribuabilului prin Spațiul Privat Virtual.
Totodată, participanților le este interzis să înregistreze, să fotografieze sau să distribuie conținutul videoconferințelor fără acordul expres al Ministerului Finanțelor și ANAF.
Reprezentanții instituției recomandă contribuabililor să verifice periodic mesajele primite în SPV și să respecte termenele stabilite pentru transmiterea documentelor și exprimarea opțiunilor privind participarea online.
Prin această măsură, ANAF urmărește reducerea birocrației și a deplasărilor la sediile administrațiilor fiscale, oferind contribuabililor o modalitate mai rapidă și mai eficientă de comunicare cu autoritățile fiscale.
